株式会社サンフィール - 不動産管理会社

個人情報基本方針

 

個人情報保護理念

私たちは、不動産総合管理業務（不動産賃貸管理業、不動産仲介業、不動産売買業、マンション管理業ならびに建物管理業）を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると認識しております。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

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個人情報保護方針

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• 当社において個人情報を取り扱う際は、不動産総合管理業務（不動産賃貸管理業、不動産仲介業、マンション管理業ならびに建物管理業）ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。

• また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理し、そのための措置を講じます。

• 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

• 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

• 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

• 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、２週間以内に対応致します。

 

制定年月日　平成20年11月21日
最終改訂年月日　令和3年 8月27日

株式会社サンフィール
代表取締役　上池　祐司

お問い合わせ窓口
TEL　03-5367-2103
FAX　03-5367-2106
担当 個人情報保護管理者：　島田　和彦

 

個人情報の取り扱いについて

【利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

(1)開示対象個人情報の利用目的

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不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務でお預かりした個人情報

• 不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務遂行のため

• 通信、電気ガス、水道その他取扱い不動産に関して提携先企業の提供するライフライン関連商品及びサービス案内のため

• 緊急時におけるご連絡のため

 

当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

• 採用選考に関する手続き

• お問合せへの回答

 

社員に関する個人情報

• 人事管理の手続き

• 給与管理の手続き

• 雇用保険、社会保険の手続きのため

• お問合せへの回答

 

(2)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

マンション、ビル等の管理に関する業務でお預かりした個人情報

• マンション管理組合、賃貸物件オーナー様等との管理委託契約に基づく業務遂行のため

• 緊急時におけるご連絡のため

 

損害保険代理店業務及び賃貸借保証契約業務でお預かりした個人情報

• 損害保険代理店業務及び賃貸借保証契約業務遂行のため

 

就職サイトから取得した応募者の個人情報

• 採用選考に関する手続き

• お問合せへの回答

【第三者提供】
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

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【外部委託】
当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

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【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

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【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。 開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

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【本人確認書類について】
（1）請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。

• 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（2）代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

• 代理を示す旨の委任状

 

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,100円（消費税込み）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,100円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、１週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

 

【苦情・お問合せ・開示等の窓口】
住所 ： 160-0022 東京都新宿区新宿4-3-17

　　　　　　　　　FORECAST新宿SOUTH 6階
電話 ： 03-5367-2103
宛先 ： 個人情報保護管理者　島田　和彦

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特定個人情報基本方針

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当社は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。
特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

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1. 事業者の名称：株式会社サンフィール

2. 関係法令、ガイドライン等の遵守：当社は、特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。

3. 安全管理措置に関する組織体制の確立：当社は事業の内容および規模を考慮した特定個人情報の適正な取扱いのための組織管理体制を確立します。

4. 安全管理措置の実施：当社は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては所定の規定・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。

5. 質問および苦情処理の窓口：当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、経営管理部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

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株式会社サンフィール
代表取締役　上池　祐司

 

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